¿Por que la carta de crédito facilita las compras?
En los últimos años las regulaciones bancarias se han vuelto más estrictas en todo el mundo, ya que los bancos han establecido políticas de “Conozca a su cliente” en un esfuerzo por combatir las transacciones fraudulentas. Si bien esto afecta muchos aspectos bancarios y métodos de pago, se vuelve más notorio al momento de abrir y emitir cartas de crédito (L/C).
En el caso de clientes internacionales, las L/C son una herramienta útil para financiar la compra de equipos. Las L/C tienen fama de ser un medio de pago complicado y costoso, pero proporcionan muchas protecciones para el comprador y el vendedor.
Por cada envío con carta de crédito, Insta-Pro enviará instrucciones específicas del pedido que el cliente le dará a su banco antes de emitir la L/C. Esto incluye principalmente la siguiente información:
Fecha más tardía de envío: Los bancos cobran una tarifa según el tiempo en que una L/C se mantendrá abierta, de manera que el cliente puede ver la fecha en las instrucciones y solicitar que se adelante. Sin embargo, existen diversos elementos que afectan esa fecha. El primero es la fecha de despacho que aparece en el Acuerdo de Compra de Insta-Pro. Si cotizamos de 6 a 10 semanas, debemos comenzar el cálculo en 10 semanas. Luego agregamos 3 semanas para que el envío viaje desde nuestra fábrica en Iowa hasta el puerto estadounidense o canadiense. Por último, agregamos de 2 a 4 semanas para darle tiempo al cliente a que gestione con el banco la apertura de la L/C.
Confirmación: Solicitamos una carta de crédito confirmada para que el banco estadounidense acepte pagar el monto de la L/C en caso de incumplimiento del banco extranjero. Pueden producirse muchos cambios en un país durante los 3 a 4 meses en que la L/C está abierta, y el objetivo es que podamos suministrar el pedido sin inconvenientes. El banco estadounidense no debería estar relacionado con el banco emisor. Comuníquese de antemano con nosotros e indíquenos los datos del banco estadounidense, así podremos revisar si ya tenemos una relación con ellos. Debido a los nuevos reglamentos, muchos bancos se negarán a sugerir o confirmar una carta de crédito si no conocen a todas las partes involucradas en la transacción.
Envíos parciales: Pedimos que se “permitan” los envíos parciales. Esto se hace principalmente cuando el pedido requiere más de un contenedor. Esto permite que los contenedores viajen en diferentes buques, de ser necesario.
Solicitamos ver la versión preliminar de la L/C antes de que el banco la emita para revisarla junto con nuestro banco y el agente de carga, a fin de cerciorarnos de que podemos cumplir con todos los requisitos. Este proceso es más fluido si el banco de emisión ha seguido las instrucciones que proporcionamos anticipadamente. Si hay que hacer cambios, estos pueden realizarse fácilmente en esta etapa del proceso. Luego de que se emite la L/C, cualquier cambio implica una enmienda y cada banco cobrará una tarifa por enmienda que constituye un gasto adicional para el comprador y vendedor.
Una vez que se confirma la L/C, ya se tiene la carta aceptada y finaliza el trabajo del cliente. Insta-Pro comenzará a tramitar el pedido del cliente y la fabricación.
Como puede ver, las cartas de crédito internacionales son un proceso complejo, pero que a veces es necesario. Nuestro experimentado equipo de envíos internacionales puede brindarle asesoramiento valioso para guiarlo paso a paso.
